• Por la confianza, facilidad y rapidez en la operación.
• Por la disponibilidad de los recursos justo a tiempo.
• Por ser una Compañía sólida con más de 35 años de experiencia.
• Por la atención personalizada.
• Por ser una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera y cumplir con la normatividad sobre administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo.
• Por asesorarlo en el cumplimiento de los requisitos de su factura como Titulo Valor y en el estudio de Contratos para su endoso.
• Por tener alianzas con grandes compradores.
• Por proporcionar el registro, consulta y soporte de operaciones vía Internet.
• Por contar con certificados de autenticidad y seguridad de los aplicativos de Internet.
• Por ofrecer una tasa competitiva dentro del mercado regulado.

Documentos Requeridos

Para cada operación de factoring el cliente proveedor deberá entregar los siguientes documentos, dependiendo del caso que aplique:

Primer caso

1. La factura original endosada a favor de Coltefinanciera o un Contrato de Cesión de Créditos con la relación detallada de las facturas amparadas y sus respectivas copias debidamente endosadas a favor de Coltefinanciera.
2. Notificación del endoso y/o cesión de créditos sobres las facturas al Deudor Cedido o Fuente de Pago.
3. Aceptación por parte del Deudor Cedido o Fuente de Pago del endoso de la factura original y/o cesión de créditos de las copias de las facturas.

Segundo caso

1. Contrato Cesión de Derechos Económicos suscrito entre el cliente y Coltefinanciera, sobre órdenes de compra o contratos.
2. Notificación al Deudor Cedido o Fuente de Pago del Contrato de Cesión de Derechos Económicos.
3. Aceptación del Deudor Cedido o Fuente de Pago del Contrato de Cesión de Derechos Económicos.

Nota: Las órdenes de compra y los Contratos de Cesión de Derechos Económicos serán estudiados y elaborados de manera previa por parte del Área Jurídica de Coltefinanciera.

Requisitos de las facturas y los contratos de cesiones de crédito

1. La factura entregada a Coltefinanciera, deberá ser la original y estar firmada por el emisor -Cliente Proveedor- y el obligado para el pago -Fuente de Pago-. Cuando no se tenga el original de la factura o esta no cumpla con los requisitos para ser considerada Título Valor, deberá diligenciarse el Contrato de Cesión de Créditos, con la relación detallada de facturas y sus respectivas copias debidamente endosadas a favor de Coltefinanciera.

2. El endoso de la Factura bien a favor de Coltefinanciera, con responsabilidad por parte del Representante Legal del Emisor o beneficiario del pago -Cliente Proveedor-.

3. El endoso deberá tener siempre la fecha de su elaboración y se realizará conforme al siguiente texto:– Endoso en propiedad y con responsabilidad a favor de Coltefinanciera, y manifiesto bajo la gravedad de juramento que el presente título no presenta devoluciones, reclamos o rechazos. Fecha — .

4. No es posible descontar facturas vencidas ni con originales del título valor ni con Contratos de Cesión de Crédito.

5. Las facturas deberán corresponder a bienes entregados real y materialmente o a servicios efectivamente prestados, en virtud de un contrato verbal o escrito.

6. El emisor vendedor del bien o prestador del servicio -Cliente Proveedor- deberá anotar en cada copia de la factura, de manera preimpresa o por cualquier medio mecánico aceptable, la leyenda «copia» o una equivalente. Las copias de la factura son idóneas para todos los efectos tributarios y contables contemplados en las leyes pertinentes.

7. En la factura o en la guía de transporte deberá existir constancia sobre el recibo de la mercancía o del servicio, indicando el nombre, identificación y la firma de quien recibe y la fecha de recibo.

Requisitos de la aceptación por parte del Deudor Cedido o Fuente de Pago del endoso y/o cesión de las facturas

Las aceptaciones de las operaciones de factoring, serán las realizadas por parte del Deudor Cedido o Fuente de Pago del endoso y/o cesión de créditos sobre de las facturas en forma expresa o en forma tácita e irrevocable.

Aceptación Expresa de la factura

La factura debe contener la aceptación expresa y por escrito por parte del comprador o beneficiario del servicio -Fuente de Pago- en la misma factura original o en documento separado físico o electrónico.

La aceptación expresa es incondicional, pero podrá limitarse a una cantidad menor a la expresada en la factura, de acuerdo con los bienes entregados real y materialmente o los servicios efectivamente prestados.

Cuando la aceptación de la factura conste en documento separado, este deberá adherirse al original para todos sus efectos y deberá señalar como mínimo, además de la aceptación expresa, el nombre e identificación de quien acepta, el número de la factura que se acepta y la fecha de aceptación.

Aceptación Tácita e Irrevocable

Si la factura no ha sido aceptada expresamente, una vez cumplido el término de los diez (3) días calendario siguientes a su recepción, se entenderá que esta ha sido aceptada en forma tácita e irrevocable.

Si bien no se tiene prueba de la aceptación tácita por parte de la fuente de pago, la aceptación que exige Coltefinanciera para el perfeccionamiento de la operación se presume la confirmación de la aceptación tácita.